נוטריון הוא עורך דין בכיר ובעל ותק וככזה, רשויות המדינה רואות בו מליץ יושר אמין שיכול לאמת חתימות, מסמכים ותעודות שהאזרח הקטן צריך להגיש למוסדות השלטון או לממשלות זרות.
אחד התפקידים החשובים ביותר, וגם הנפוצים ביותר של רוב הנוטריונים כרוך באימות תרגומים.
מכיוון שאין לממשלה את הכלים לקרוא מסמכים שכתובים בשפה זרה ולעיתים קרובות מתעורר צורך לקרוא מסמך שכזה, דורשות הממשלות מהאזרח להביא אסמכתא לאמינותו של התרגום בדמות חתימת נוטריון שמופיעה עליו.
אולם מלבד תרגום מסמכים ותעודות שונות יש עוד לא מעט מקרים שבהם חתימת נוטריון וכוכב הנוטריון האישי שלו (מדבקה שחותמת מיוחדת יוצרת עליה מעין ריקוע שקשה לזייף) תוכל לסייע לאזרח.
על כמה מהמקרים הנפוצים שבהם נוטריון הוא "מוודא חתימה" ולא עוסק בתרגומים, בכתבה הבאה:
אימות חתימות בעסקאות נדל"ן מורכבות
בשל סכומי הכסף הגדולים בעסקאות נדל"ן נדרשים כל המעורבים לזהירות מירבית ולאישור נוטריוני על כל מסמך, גם על כזה שבכל עסקה אחרת היו מסתפקים באישור רגיל.
הבנק דורש את מעורבתו של הנוטריון בכמה וכמה צמתים.
ראשית, כאשר אדם מסכים לשעבד את הנכס אותו הוא מעוניין לרכוש תמורת הלוואת המשכנתא דורש הבנק אישור נוטריון להסכמה.
בחתימה שתתבצע מול פקיד הבנק בלבד יכולות להתבצע מניפולציות בעל פה ויתכן שהחתום על המסמך לא הבין את מלוא המשמעות שבשיעבוד.
טענה זו, תוכל לעמוד לזכותו של החייב בשלב מאוחר יותר כאשר לא יצליח לפרוע את חובו והבנק יבקש לממש את הנכס ששועבד לטובת ההלוואה.
עריכת צוואה
מסמך הצוואה הוא אחד מהמסמכים הרגישים ביותר ויחד עם זאת, הקלים ביותר לזיוף.
מכיוון שהחתום על המסמך אינו יכול לדבר כאשר נעשה במסמך שימוש, קל להביא מסמכים "סותרים" כביכול ולטעון כל טענה.כאן נכנס הנוטריון לתמונה.
אדם אשר חושש שיבוצעו מניפולציות בצוואה שלו ושיקיריו לא יזכו לקבל את המגיע להם אחרי לכתו מן העולם בשל מעשי נוכלות ומרמה יכול ללכת לנוטריון ולחתום בחתימת ידו מול עיניו הבוחנות של הנוטריון על הצוואה.
בשלב מאוחר יותר הצוואה נשמרת בכספתו המאובטחת של הנוטריון כשהיא מוגנת מכל מעשה מניפולטיבי.
רונן צור
